El fútbol australiano pionero en dotar de herramientas y accesibilidad a los programas de voluntariado
Facilidad de acceso a la inscripción, un localizador de clubes y un listado de perfiles de voluntariado ayudan en esta tarea, además de numerosos consejos de gestión del voluntariado
Australian Football League (AFL) (en español, Liga de fútbol australiano) es el campeonato profesional de fútbol de reglas australianas. AFL Community Club proporciona herramientas y apoyo la todos los clubs de fútbol australianoa todos los niveles, promoviendo este singular deporte y fortaleciendo las comunidades en las que se practica.
La AFL reconoce que los voluntarios y administradores del club hacen una contribución significativa al fútbol australiano. También valora que las demandas de los voluntarios y administradores del club están aumentando junto con la necesidad de que los clubes operen de manera profesional. El Programa de Mejora del AFL Community Club se ha desarrollado específicamente para ayudar a los clubes a analizar sus operaciones e identificar áreas de mejora. Uno de esos programas es el programa de voluntariado.
Los clubes deben tener un Programa de Voluntariado que sea innovador y flexible si se quiere cumplir mejor con las necesidades y expectativas del voluntario moderno. A través de su página web, AFL Community Club ofrece una serie de herramientas y consejos útiles para que los clubs desarrollen sus programas. También ofrece apoyo personalizado si los clubs lo requieren, pero lo que queremos destacar es la cantidad de información de acceso libre que cualquier club puede tener a través de esta web.
Espacio para atraer voluntarios
Conviértase en voluntario
Conozca a gente nueva y comprométase con la comunidad como voluntario en un club de fútbol o en un grupo de arbitraje. Los clubes siempre están buscando voluntarios para ayudarlos y hay un sinfín de funciones que se pueden llenar.
Con este anuncio se invita a que cualquier persona pueda unirse como voluntaria de fútbol australiano. Se acompaña de:
- Un localizador de Clubes que permite encontrar el club local o el más cercano y contactar con él
- Un formulario muy sencillo que requiere nombre, apellidos, datos de contacto y fecha de nacimiento. Un administrador estatal le contactará para ofrecerle una lista de clubes en su área en los que pueda ser voluntario
Una de las herramientas más útiles que acompaña al anuncio es el listado de perfiles, roles y puestos voluntarios ofrecido:
Roles dentro de un club
Hay una cantidad sustancial de puestos que se deben ocupar dentro de un club de fútbol. La mayoría de estos roles se realizan de forma voluntaria por personas comprometidas que garantizan el sustento del fútbol australiano en todos los niveles.
Tras describir los perfiles del comité de gestión (presidencia, vicepresidencia, tesorería, secretaría) se ofrece un extenso listado con más de 30 perfiles diferentes que van desde entrenadores o árbitros a coordinadores de eventos o personal de equipo médico, pasando por coordinador de voluntariado y todo tipo de perfiles dedicados a la logística. Pinchando en cada uno de los enlaces se descarga una ficha del perfil seleccionado que describe los objetivos, tareas y responsabilidades del puesto.
Se anima a los clubes a adaptar los perfiles ofertados a las necesidades de cada club, reuniendo varias funciones en un solo puesto, o descartando aquellos que no son de aplicación por su tamaño o circunstancias.
Motivación del voluntariado
AFL Commnity Club no se queda en la descripción de los perfiles voluntarios, sino que también ofrece a los clubes herramientas para la motivación.
Mantener entusiastas a los voluntarios
No importa cuál sea su posición en el comité, es vital que participe entusiasmando y motivando a sus colegas: ayudará a garantizar el buen funcionamiento del club, generar confianza y compromiso y fortalecer los vínculos entre los miembros del comité para crear un sentido de camaradería y de gran familia.
Cuatro elementos clave para entusiasmar a los miembros de su comité son: Empoderar, dar confianza, recompensar y motivar.
La plataforma dedica toda una sección a exponer estos cuatro elementos de motivación, así como ofrecer consejos útiles de motivación.
La gestión global del voluntariado
En otro apartado también se pueden encontrar claves para gestionar todo lo referido al programa de voluntariado:
El proceso recomendado para la gestión de voluntarios incluye:
- Reclutamiento: el proceso de atraer nuevos voluntarios a su club
- Selección: Asegúrate de designar a la mejor persona para el puesto y de tener procesos que aseguren que los voluntarios sean adecuados para el puesto que desempeñan.
- Orientación: una vez que se ha nombrado un voluntario, asegurándose de que se integren, se sientan bien informados y valorados
- Capacitación y desarrollo: asegúrese de que todos sus voluntarios tengan el conocimiento y las habilidades para desempeñar su papel de voluntarios lo mejor que puedan.
- Reconocimiento: Asegúrate de que sus voluntarios sepan que el club aprecia y valora el trabajo que realizan.
- Retención / reemplazo: planificar y gestionar el proceso de salida de los voluntarios de su club para que tenga el menor impacto posible en el funcionamiento del club.
- Consejos
- Designe un coordinador de voluntariado en su club de fútbol para que administre a sus voluntarios. Esto aliviará la carga de los miembros del comité y asegurará que no se pase nada por alto.
- Recompense y reconozca a sus voluntarios. Esto es muy importante para retener a los voluntarios en su club. Recuerde que un voluntario generalmente lo hace por la bondad de su corazón.
- Lleva más tiempo reclutar y entrenar a un nuevo voluntario que invertir tiempo en uno existente.
Y como conclusión a toda esta información la plataforma ofrece ideas para hacer un plan de acción de gestión del voluntariado indicando qué, cuándo y quién es el responsable de realizar cada una de las acciones descritas en los pasos anteriores.
Con toda esta información disponible, AFL Community Club brinda oportunidades para que los clubes puedan gestionar programas de voluntariado de calidad y orientados al éxito del club.
La facilidad de acceso a la información contribuye a la mejora de los programas de voluntariado deportivo, sobre todo en áreas en las que las organizaciones tengan menos experiencia como puede ser la implementación de programas de voluntariado.